लेखा चालू ( Account Current )

लेखा चालू ( Account Current ) :

लेखा चालू केवल एक ऐसा विवरण होता है जिसमें किसी लेखा क्षेत्र की प्राप्तियां और संवितरण , निर्धारित लेखा शीर्षों  के अन्तर्गत विधिवत वर्गीकृत रूप में दिखाये जाते हैं ।

 जिस सिद्धान्त पर लेखा चाल तैयार किया जाता है वह यह है कि सभी इन्दराज शुद्ध ( निवल ) रूप में अर्थात पश्चलेखन समायोजनों को घटाने के बाद प्रत्येक लेखा शीष के सामने दिखाये जाय । ऋणात्मक प्रतिफल को किसी भी हालत में लेखे के दूसरी तरफ घनात्मक प्रतिफल के रूप में अन्तरित नहीं किया जाना चाहिए । लेखे चालू के फार्मों में " अद्यतन राशि " के कालम में सरकारी वर्ष के प्रारम्भ से लेन - देन दिखाये जाने चाहिए । रोकड़ शेष - वर्ष का अथशेष और उस महीने का इतिशेष होना चाहिए जिस महीने से लेखा संबंधित हो ।

 पैरा संख्या लेखा 324 के अनुसार लेखा चालू , प्राप्तियों एवं वितरण का एक विवरण है । प्रत्येक लेखा अधिकारी द्वारा अपने क्षेत्र से संबंधित समस्त प्राप्तियों एवं वितरण के लेन - देन को लेखे में शामिल करने के बाद लेजर लेखा फार्म संख्या - 310 में लिख लिया जाता है तब माह के समस्त खातों को बंद करने के बाद , लेखा चालू तैयार किया जाता है ।

लखा चालू राजस्व एवं पूंजी के लिये अलग - अलग तैयार करके संबंधित अनुसूचियों के साथ अपने मुख्यालय को प्रस्तुत किया जाता है , मुख्यालय में विधिवत संकलित करने के बाद , निर्धारित तिथि तक रेलवे बोर्ड को भेजा जाता है ।

लखा चालू प्रायः संबंधित महीने के दूसरे अगले महीने के तारीख तक , तिमाही लेखा चालू संबंधित महीने के दूसरे अगले महीने के तारीख तक एवं मार्च का लेखा वर्तमान में मई माह के तारीख तक या रेलवे बोर्ड द्वारा निर्धारित उससे पहली की तारीख तक पहुंच जाना चाहिये ।

किसी सरकारी संस्थान का लेखा चालू मुख्यतः तीन भागों में विभाजित होता है

1 . समेकित निधि से संबंधित लेन - देन । 2 . आकस्मिक निधि से संबंधित लेन - देन 3 . लोक - लेखा निधि से संबंधित लेन - देन होते है ।

परा संख्या 325 A के अनुसार , मासिक राजस्व लेखा चालू परिशिष्ट XI में बतायें अनुसार तैयार किया जाता है , इस फार्म में किसी प्रमुख या लघु शीर्ष को छोड़ना या जोड़ना हो तो उसके लिये रेलवे बोर्ड का पूर्व अनुमोदन लेना आवश्यक है , जबकि स्थानीय आवश्यकताओं के लिये स्थानीय प्रशासन , उपशीर्ष और ब्यौरेवार शीर्ष खोल सकते है

राजस्व एवं पूँजी चालू लेखा से संबंधित समस्त अनुसूचि फार्म लेखा 327 में होना चाहिये । राजस्व लेखा चालू परिशिष्ट फार्म - XI में तैयार किया जाता है एवं परिशिष्ट XI में ही दिये गये निर्देश अनुसार अनुसूचि संलग्न किया जाता है । पूँजी लेखा चालू परिशिष्ट फार्म XII के निर्देश के अनुसार तैयार किया जाता है परिशिष्ट XII के अनुसार ही अनुसूचि संलग्न किया जाता है